こんにちは。勇人です＾＾
今回の記事では、
「文章が書けない時の対処方法」について記事をまとめていきます。
この記事を読めば、「文章が書けない」と頭打ちする事はなくなります。
Contents
文章を書けない時の対処方法：文章を書く前には十分な準備を
文章が苦手な人や普段は文章を書けるのになぜか書けなくて困っている人は、
まず書き始める前に準備をする必要があります。
書けない理由は様々で、テーマが見つからなかったり、表現に自信がなかったりするかもしれません。
しかし、これらのすべての理由に共通するのは、「情報を整理し、結論を用意」できていないからです。準備ができれば、自然な文章が生まれます。
文章が書けない時は、書きたい内容を明確にしていく。
まず、書きたい内容を整理しましょう。
頭の中だけではなく、ノートに書き出すことで整理しやすくなります。
次に、読み手を想定してみましょう。
読者が誰であり、何を知りたいと思っているのかを考えます。
そうすることで、どのような視点で書くかが見えてきます。
誰に何を伝えるか。
そして結論。
これが大事です。
文章を書く際には、考え過ぎずにストレートに書くことが大切です。
また、一度書いたら、しばらく時間を置いてから読み返すことも必要です。
手を抜いてしまいがちですが、十分な準備をしておくことで、
すらすら文章を書けるようになります＾＾
心理的な問題で文章が書けない。
また、文章を書くことができない原因として、
心理的なものがある場合があります。
自己評価が低く、ストレスがたまっていたり、
周りからのプレッシャーを感じていたりなどです。
人間は想像以上に不器用なので、
悩みや イライラ、モヤモヤがあると集中できず
記事が執筆できない事ってよくあるんですよね＾＾；
このような場合には、文章を書くことよりも
心身ともにリラックスすることが大切です。
趣味を楽しんだり、ストレッチや瞑想、マッサージなどを行うことで、
精神状態を安定させることを優先しましょう。
書くネタがない時の対処法
文章が書けない場合の原因として、
アイデアが浮かばないことが多いです。
その場合には、「書けない」と自分に認めることが大切です。
例えば、ブログを運営している場合、
記事を書くことができない、
仕事でネタを集めなければいけないけれどネタが浮かばない、
という場合には、「書くネタがない」と自覚することで
どうすればいいのかが見えてきます。
文章作成には材料が必要ですよね。
つまり、文章を書くためには書くネタが必要なので、
自分が興味のあることをリストアップしたり、
最近のニュースを見てアイデアを得たり、
他の人のブログやSNSを参考にすることで材料を用意します。
なのでネットから情報を収集するのも一つのポイントです。
パソコンやスマートフォンから離れて思考することも有効で、
「散歩をする」「カフェで過ごす」「音楽を聴く」などすることで、
自然にアイデアが浮かぶことがあります。
また、別の作業などをしながらもふとした瞬間にアイデアが湧くことがあります。
その場合は、メモを取り、後で文章作成に使いましょう。
書くネタが思いついたら、前述した「情報を整理し、結論を用意」しましょう。
まずは、テーマを決め、それに沿ったサブテーマを考え、
さらに細かくネタを整理していくことで、
書くべきことが整然と整理され、文章が書きやすくなります。
どうしても、記事を書かなくちゃいけない…と言う状況で、
焦って無理矢理書いても良いものができません。
これは覚えておきましょう。
文章作成の基本とは
文書作成は、大学の研究やレポート、
卒業論文、社会人が業務で書くメールや社内文書など、
幅広い場面で必要とされていますが、多くの人が何を書けば
良いのか分からない問題に直面することがあります。
テーマやタイトルは決まっていても、
何を書けば良いのか全く分からないときや
書き始めているけど手が止まってしまうことってあると思います。
そんなときは、無理に書き出すのではなく、
十分に準備することが必要です。
何か分からないことがあれば、必ず情報収集をしましょう＾＾
情報収集が上手くいけば、自然に考えがまとまって文書作成ができるようになりますので、文章作成の基本的なポイントを3つ紹介します。
①ターゲットと目的を明確にしよう
文書を書く前に、誰が読むのか、何を目的としているのかを明確にすることが重要です。
読み手が誰なのかによって、使用する文体や語彙が異なります。
また、何のために文章を書くのか（目的）を決めておくことで、必要な情報を整理しやすくなります。
目的を明確にすることで、読み手にどのような情報を提供する必要があるかを考えることができます。
②アウトライン（概要）を作ろう
ターゲットと目的を明確にしたら、アウトラインを作成しましょう。
アウトラインとは、文章の構成をまとめたもののことです。
アウトラインを作成することで、構成を整理し、文章の流れを頭の中でイメージしやすくなります。
また、アウトラインを作成することで、書き漏れがないか確認することができます。
③文体や語彙を決めよう
読み手や目的によって使用する文体や語彙が異なるため、
事前に決めておくことが重要です。
例えば、ビジネスメールならば、敬語が必要ですし、
広告文ならば、効果的な表現が必要となります。
文章を書く際には、まずターゲットや目的、
アウトライン、文体や語彙などを決めてから書き始めることが基本となります。
また、専門用語を使う場合には、
誰でも理解できるように説明を加える必要があります。
論文やレポートなどの文書作成では、分かりやすく、
正確で、価値を提供することが重要です。
ビジネスにおいては、文章作成が非常に重要なスキルとなりますが、
正確な文章の書き方を知らずにいる人も多く存在します。
そのため、まずは正しい知識を身につけることから始めることです。
具体的には、何を書くか、何について書くかを明確にし、
読み手の立場になって伝えたいことを整理することが大切です。
次に、リサーチして情報収集を行い、必要な素材を集め、
正しい文書作成方法を学んで文章を作成します。
時間をかけて3つの準備を行い、
正確な知識を身につけることで、
文章作成がスムーズに進み、効率的に作業が進展します。
文章作成において押さえておく3つのポイント
文章の書き方において、
読み手にとって魅力的で価値のある内容を
提供することが重要なポイントです
。このためには、以下の3つのポイントを押さえておきましょう。
まず1つ目は、「誰に向けて文章を書くか」という点です。
繰り返しになりますが、自分が書こうとしている文章がどんな人々に向けられているかを明確にしなければなりません。
何を欲しているかや、何に悩んでいるかを把握し、あわせて文体や内容を選びます。
2つ目は、「読み手の問題に理解を示す」ことです。
読者が抱えている問題を理解し、その解決策や説明を提供するように書く必要があります。
読者が必要とする情報を提供することで、彼らにとって有益なコンテンツを作成することができます。
そして、3つ目は「文章の構成を考慮して書く」ことです。
文章を整然と書くことで、読者はスムーズに内容を理解しやすくなります。
テーマに合わせて適切な順序で情報を提供し、見出しを先に考えてから内容を展開することが大切です。
これらのポイントを意識して文章を書くことで、魅力的で有益なコンテンツを効率的に生み出すことができます。
「頭に浮かんだことを書く」ではなく、「整理してから書く」ことで、スムーズな文章の制作を行っていくことができます。
文章を書くのが苦手な人への効果的な方法
ゼロから文章を書く場合は、その作業に非常に辛さを感じることがあります。
そこで、誰でも簡単にできる方法のひとつが「文章にする前に話すこと」です。
話すことと書くことは連動しているので、文章を書いた人（書ける人）は、その文章の内容を口に出して話すこともできます。
一方、文章を書けずに悩んでいる人は、その内容を話せない場合が多いです。
文章を書くことと話すことは、頭の中にある情報や考えを言語化することです。
話すことで、考えや情報が整理され明確になります。
話し相手に決まりはなく誰でも構いませんので、話してみましょう＾＾
また、話した内容を音声で残しておくのがおすすめで、
録音した音声を文字起こしすることで文章にする、
テープ起こしという方法があります。
この方法を活用することで、自分の考えや情報だけでなく、
相手の意見も忘れないで取り入れることができ、
役立つ記事に仕上げやすくなりますよ～
では今日はこの辺で＾＾
